POP3: Pengertian, Karakteristik, dan Cara Kerjanya

Dalam dunia komunikasi dan teknologi informasi, protokol POP3 atau Post Office Protocol 3 adalah salah satu protokol yang digunakan untuk mengambil email dari server email ke klien email pengguna. POP3 memainkan peran penting dalam menyediakan akses email kepada pengguna di seluruh dunia.

Di artikel ini, kita akan membahas pengertian, karakteristik, cara kerja, sejarah, serta kelebihan dan kekurangan dari protokol POP3. Yuk, simak!

Daftar Isi

Pengertian POP3

Post Office Protocol 3, atau yang dikenal dengan singkatan POP3, adalah sebuah standar umum dalam dunia email. Protokol POP3 digunakan untuk menerima email, mengambil pesan-pesan email dari server melalui koneksi TCP/IP. Versi saat ini adalah yang ketiga dari protokol aslinya, dan itulah sebabnya kita menemukan angka '3' di akhir POP3.

Seperti seorang pegawai kantor pos, kita menggunakan POP3 untuk menerima email dari pengirim dan menyimpannya di perangkat lokal kita sampai kita mengunduhnya. Intinya, Post Office Protocol 3 adalah sebuah protokol satu arah antara klien dan server yang kita gunakan sebagai pengguna email berbasis web untuk mengambil pesan-pesan email dari server email.

Mirip dengan protokol email lainnya, seperti IMAP dan SMTP, POP3 membantu pesan-pesan email sampai ke tujuannya. Baik POP3 maupun IMAP adalah protokol tarik (pull protocols), yang artinya mereka menerima pesan-pesan daripada mendorongnya seperti yang dilakukan SMTP.

Namun, Post Office Protocol 3 pada awalnya dirancang hanya untuk mendukung sinkronisasi email satu arah, memungkinkan kita untuk melihat email hanya dari satu perangkat. Artinya, kita bisa menggunakan protokol ini pada smartphone atau tablet kita untuk mengambil email, tetapi kita tidak dapat mengakses email tersebut di semua perangkat secara bersamaan.

Namun, protokol POP3 memungkinkan kita untuk melihat email secara offline. Kita dapat mengonfigurasi, memperbarui, dan memelihara protokol POP3 dengan lebih mudah daripada protokol lainnya.

Karakteristik POP3

Protokol POP merupakan protokol yang paling sederhana di antara semua protokol email. Keterbatasan fungsional membuatnya mudah dipahami, dan meskipun protokol email baru telah muncul dalam beberapa tahun terakhir, POP3 masih tetap digunakan.

POP3 pada dasarnya adalah protokol standar untuk menerima email. POP3 akan mendorong email yang dikirim melalui SMTP ke kotak surat penerima, dan setelah email diterima, email akan disaring ke dalam folder yang sesuai dan disimpan sampai diunduh.

Protokol ini dirancang untuk menghapus email begitu email tersebut diunduh, yang membantu menghemat ruang dan membatasi penyimpanan data. Dalam beberapa kasus, seorang administrator dapat menentukan bahwa email disimpan di server untuk jangka waktu tertentu, tetapi umumnya, email dihapus setelah diunduh dari server.

POP3 populer, sederhana, dan nyaman, sehingga berguna bagi pengguna email dari segala tingkat keahlian. Protokol ini menjamin tingkat keberhasilan yang tinggi selama kita mengatur konfigurasi dengan benar.

Protokol ini juga mendapatkan dukungan yang baik; sebagian besar program email seperti Gmail, Microsoft Outlook, dan lainnya dirancang untuk bekerja dengan Protokol POP3.

Sejarah Protokol POP3

Pada tahun 1984, Protokol Post Office version 3 (POP3) pertama kali diperkenalkan melalui RFC 918 oleh Internet Engineering Task Force (IETF). IETF adalah sebuah organisasi yang bertanggung jawab atas pengembangan standar internet.

Dalam upaya untuk memperbaiki protokol email yang sudah ada sebelumnya, para pengembang merancang protokol email yang lebih efisien untuk mengambil pesan dari server. Hasil dari upaya ini adalah POP3, yang dikenal karena kesederhanaan dan efektivitasnya dalam mengelola pesan email.

Pada tahun 1985, upaya pengembangan protokol POP berlanjut dengan diperkenalkannya versi kedua, POP2, melalui RFC 937. Namun, kemudian versi POP2 digantikan oleh protokol yang lebih canggih, yaitu Post Office Protocol version 3 (POP3), yang diterbitkan melalui RFC 1081 pada tahun 1988. Penggantian ini terjadi karena POP3 menawarkan berbagai perbaikan dan peningkatan dibandingkan dengan pendahulunya.

Saat POP3 terus mengalami penyempurnaan selama sepuluh tahun berikutnya, protokol ini semakin matang dan stabil. Setelah melalui serangkaian revisi dan uji coba, POP3 akhirnya dinyatakan siap untuk digunakan dan resmi dipublikasikan pada tahun 1996. Kini, POP3 telah menjadi salah satu protokol email yang paling dikenal dan digunakan di seluruh dunia.

Seiring berjalannya waktu, POP3 terus beradaptasi dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan pengguna. Meskipun telah muncul protokol email lainnya seperti IMAP (Internet Message Access Protocol), POP3 tetap memiliki tempat di hati pengguna dengan keunggulan dalam kemudahan penggunaan dan akses offline. Dalam sejarahnya yang panjang, POP3 telah memainkan peran penting dalam membentuk cara kita berinteraksi dengan email.

Tujuan dan Kegunaan POP3

Tujuan utama dari Post Office Protocol 3 adalah memberikan cara yang sederhana dan baku untuk mengambil email dari server remote. Ketika kita sebagai penerima terhubung ke server email, POP3 akan mengunduh semua pesan-pesan email dari server ke komputer lokal, sehingga kita bisa melihatnya secara offline.

Protokol ini tidak menyimpan email di server, seperti halnya IMAP. Sebaliknya, setelah email diunduh ke komputer kita dari server, Protokol Post Office Protocol 3 akan menghapusnya. Bayangkan hal ini seperti layanan "store-and-forward"; POP3 mengambil email, kemudian mengunduhnya dan menghapusnya setelah kita sebagai penerima mengunduhnya.

Secara umum, POP3 bertujuan untuk memudahkan proses pengiriman email selama pengaturan klien email sudah benar. Program email pilihan kita, seperti Microsoft Outlook, harus dikonfigurasi untuk menggunakan protokol ini; sebagian besar program email ini dirancang secara otomatis untuk bekerja dengan protokol standar seperti Protokol POP.

Cara Kerja POP3

Mari kita bayangkan kita ingin mengirimkan email kepada rekan kita. Pertama, email tersebut dikirim dari komputer kita ke server email pengirim dengan bantuan protokol push SMTP. Setelah terkirim, prosesnya beralih ke POP3 sebagai protokol pull.

Sumber: siteground.com

Untuk menginisiasi koneksi antara server POP3 dan klien POP3, server POP3 meminta nama pengguna kepada klien POP3. Jika nama pengguna ditemukan di dalam server POP3, maka pesan persetujuan dikirimkan.

Selanjutnya, server tersebut meminta kata sandi dari klien POP3; selanjutnya klien POP3 mengirimkan kata sandi kepada server POP3. Jika kata sandi yang dikirimkan cocok, maka server POP3 mengirimkan pesan persetujuan, dan koneksi antara keduanya terbentuk.

Setelah koneksi terjalin, klien memiliki akses untuk melihat daftar email yang ada di dalam server POP3. Dalam daftar tersebut, pengguna akan mendapatkan nomor dan ukuran email dari server. Dari daftar ini, pengguna dapat memulai proses pengambilan email.

Setelah klien berhasil mengunduh seluruh email dari server, semua email yang berada di dalam server akan dihapus. Karena itu, dapat disimpulkan bahwa akses terhadap email terbatas hanya pada satu perangkat, sehingga tidak memungkinkan untuk mengakses email yang sama di perangkat lain. Namun, tantangan ini dapat diatasi dengan mengonfigurasi pengaturan email agar salinan dari email tetap tersimpan di server email.

Kelebihan dan Kekurangan Protokol POP3

Protokol Post Office 3 telah mengalami penyempurnaan sejak didirikan pada tahun 1984. Meskipun para pengembang masih terus bekerja pada penyempurnaan protokol ini, saat ini berikut adalah kelebihan dan kekurangan dari Protokol POP3.

Kelebihan

Pesan yang kita unduh dapat diakses tanpa koneksi Internet. Semua informasi diunduh ke perangkat kita. Koneksi Internet diperlukan hanya ketika kita mengunduh email dari server.
POP3 menghemat ruang di kotak surat. Protokol ini membebaskan ruang di server karena menghapus semua email dari server. Protokol ini juga baik dalam menerima email massal.
Protokol ini memberikan akses cepat ke email yang ditujukan untuk kita. Semua lampiran sudah tersimpan di perangkat lokal kita.
Konfigurasi pengaturan sangat sederhana. Kekuatan kesederhanaannya memungkinkan kita untuk mengambil email dengan sedikit kesalahan.

Kekurangan

Protokol POP3 tidak dirancang untuk mendukung sinkronisasi email di server. Protokol ini mengunduh email ke perangkat kita dan menghapusnya dari server.
Kita hanya bisa mengakses email dari satu perangkat yang kita tetapkan. Kita tidak bisa mengunduh email ke beberapa perangkat sekaligus.
Sulit untuk mentransfer folder email dari komputer lokal kita ke komputer lain.
Lampiran yang tersimpan di komputer kita dapat rusak. Kita harus memeriksa mereka terlebih dahulu menggunakan pemindai virus untuk menghindari serangan malware, virus, atau spyware.

Pada akhirnya, kita disarankan untuk menggunakan POP3 jika kita ingin mengakses folder kotak masuk secara offline, jika kita hanya menggunakan satu perangkat untuk mengakses email kita, jika kita ingin mengunduh email massal ke komputer kita, atau jika kita tidak keberatan mengatur email kita ke dalam folder-folder.

Penutup

Demikianlah penjelasan lengkap mengenai protokol POP3. Semoga informasi dan penjelasan yang disajikan dapat bermanfaat dan menambah khazanah pengetahuan kita semua.

Salam!

Referensi:

Trivusi