Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Panduan OpenSID: Impor Data Penduduk dengan BIP Disdukcapil

Artikel ini merupakan bagian dari rubrik #PanduanOpenSID yang dirangkum dari GitHub Wiki OpenSID.

Daftar Isi

Tentang BIP Disdukcapil

Buku Induk Penduduk (BIP) biasanya didapatkan dari Disdukcapil dalam format Excel. 

File BIP ini dapat diimpor langsung ke dalam database SID melalui fitur Import BIP. 

Fitur ini umumnya dipakai untuk memasukkan data penduduk awal, pada saat mulai menerapkan SID di desa.

Perlu diperhatikan, bahwa data BIP hanya berisi data layanan pada Disdukcapil, dan belum tentu mencerminkan keadaan penduduk terkini di desa. Misalnya, data BIP tidak akan berisi penduduk yang belum memiliki KTP atau NIK.

Fitur Import BIP dapat mengimpor data penduduk dalam format:

  • BIP 2012, atau
  • BIP 2016

Langkah-langkah Impor BIP

Adapun langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mengimpor data BIP adalah sebagai berikut:

1. Buka menu Pengaturan > Database. Kemudian tekan tab Impor BIP. Halaman ini akan berisi petunjuk pengisian data penduduk pada file BIP yang akan diimpor. Penjelasan itu juga memberikan tautan contoh berkas BIP yang diperoleh dari disduk. Tautan tersebut ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

2. Download contoh BIP dan lakukan pengisian sesuai kolom yang disediakan. 

Fitur Import BIP hanya mengenal Excel format 2003 (Excel 97-2004 Workbook, berakhiran .xls). Apabila berkas BIP yang akan diimport tidak dalam format itu, maka perlu disimpan (Save As) dulu ke dalam format itu. Format semua cell tanggal, seperti tanggal lahir, di berkas Excel BIP perlu diubah menjadi dd/mm/yyyy (misalnya 23/07/1964). Apabila dibiarkan dalam format dd/mm/yy (misalnya 23/07/64), tanggal tersebut tidak akan terimpor dengan benar.

3. Setelah berkas selesai disiapkan, klik tombol Browse untuk memilih berkas BIP yang akan diimpor.

4. Apabila data penduduk yang ada dalam database SID ingin dihapus dulu sebelum mengimpor yang baru, centang checkbox yang ada di bawah kolom pilih berkas. Jangan dicentang apabila data yang diimpor akan ditambahkan pada data penduduk yang sudah ada.

5. Klik tombol Impor untuk mengunggah berkas pilihan Anda. Lamanya proses impor ini tergantung jumlah data yang diimpor, kemampuan perangkat komputer serta kecepatan jaringan internet (apabila instalasi SID ada di server hosting).

Penutup

Demikianlah panduan untuk melakukan impor data BIP Disdukcapil di aplikasi OpenSID. Semoga bermanfaat.

Trivusi
Trivusi Ikatlah ilmu dengan menulis. Menebar manfaat dengan berbagi :)

Posting Komentar untuk "Panduan OpenSID: Impor Data Penduduk dengan BIP Disdukcapil"

www.domainesia.com