Panduan Pembuatan Laporan Arus Kas yang Akurat

Laporan arus kas (Cash Flow Statement) dari sebuah lembaga atau perusahaan adalah salah satu hal yang sangat penting untuk diperhatikan. Laporan ini akan memberikan gambaran yang jelas tentang aliran kas yang terjadi dalam lembaga atau perusahaan tersebut. Dengan laporan ini, pelaku bisnis termasuk Anda dapat melihat aktivitas keuangan perusahaan, aktivitas pendanaan, serta pembiayaan keuangan yang ada.

Daftar Isi

Panduan Pembuatan Laporan Arus Kas yang Akurat

Untuk mendapatkan cash flow statement yang akurat Anda dapat melakukan beberapa langkah berikut. 

Memahami Konsep Dasar Laporan Tentang Arus Kas

Pemahaman tentang konsep dasar penyusunan arus kas sangat penting untuk diketahui. Hal ini sebagai penunjang kemampuan Anda dalam mengklasifikasi aktivitas keuangan yang ada dalam perusahaan atau dalam sebuah lembaga.

Berikut ini penjelasan tentang ketiga kategori aktivitas keuangan tersebut.

Pertama, aktivitas operasi meliputi arus kas yang berasal dari aktivitas sehari-hari perusahaan, seperti penjualan barang atau jasa, pembayaran kepada pemasok, dan pembayaran gaji karyawan.

Kedua, aktivitas investasi merupakan arus kas yang berkaitan dengan investasi jangka panjang, seperti pembelian atau penjualan aset tetap, serta investasi pada perusahaan lain.

Ketiga, yaitu aktivitas pendanaan, meliputi arus kas yang berhubungan dengan perubahan dalam struktur pendanaan lembaga.

Mengumpulkan Data yang Relevan

Setelah memahami konsep dasarnya, kemudian Anda perlu mengumpulkan data-data yang relevan. Data-data itu meliputi:

• Laporan tentang keuntungan dan kerugian perusahaan. Laporan ini menunjukkan pendapatan dan beban perusahaan dalam kurun waktu tertentu.
• Catatan yang berisi transaksi aktivitas keuangan harian akan membantu melacak aliran kas secara detail.
• Dokumen pendukung laporan keuangan, seperti faktur penjualan, bukti pembayaran, dan slip gaji juga diperlukan untuk memverifikasi data.

Penyusunan Laporan Arus Kas

Penyusunan arus kas dapat dilakukan melalui dua metode pembuatan yaitu metode langsung maupun tidak langsung, berikut penjelasan kedua metode tersebut.

• Metode Langsung: Dilakukan untuk menyajikan rincian arus kas yang masuk dan keluar dari suatu lembaga atau perusahaan secara langsung. Metode ini lebih detail namun membutuhkan banyak data agar laporan bisa tersaji lebih lengkap.
• Metode Tidak Langsung: Metode ini dinilai kurang lengkap daripada metode langsung. Namun dengan metode ini penyusunan laporan dilakukan dengan lebih sederhana yaitu dengan menyesuaikannya dengan item nonkas dan perubahan dalam akun lancar untuk menghitung arus kas dari aktivitas operasi. Metode ini lebih sederhana namun kurang detail dibandingkan metode langsung.

Hal-hal Penting yang Harus Dilakukan dalam Menyusun Laporan Arus Kas

Setidaknya ada beberapa prinsip penting yang mesti diperhatikan dalam menyusun cash flow statement, berikut di antaranya.

• Konsistensi, yaitu menggunakan metode yang sama setiap kali menyusun laporan untuk memudahkan perbandingan antar periode.
• Akurasi, yaitu memastikan semua data yang digunakan sudah akurat dan terverifikasi.
• Kelengkapan, yaitu menyertakan semua transaksi yang relevan dalam laporan.
• Klarifikasi, jika ada transaksi yang kompleks atau tidak biasa, berikan penjelasan tambahan.
• Penyajian, sajikan laporan arus kas secara jelas dan ringkas, sehingga mudah dipahami oleh pengguna.

Analisis Laporan 

Kegiatan analisis laporan dapat dilakukan melalui langkah berikut.

• Mengevaluasi kinerja keuangan, yaitu sebuah cara untuk mengidentifikasi tren positif dan negatif dalam aliran kas perusahaan.
• Membuat keputusan bisnis, yaitu mengambil keputusan yang tepat terkait investasi, pendanaan, dan manajemen operasional.
• Membandingkan kinerja dengan perusahaan lain, yaitu dengan cara melakukan perbandingan terhadap kinerja perusahaan dengan pesaing atau industri secara keseluruhan.

Kesimpulannya, laporan arus kas adalah dokumen yang penting bagi perusahaan, sehingga Anda perlu mempersiapkan dan menyusunnya dengan matang. Namun, proses penyusunan laporan ini cukup menyita waktu, utamanya saat mengumpulkan dokumen-dokumen penting yang dijadikan sebagai fondasi utama laporan tersebut, seperti bukti transaksi, invoice, dan lain-lain.

Jika Anda adalah pelaku bisnis yang ingin menyederhanakan proses penyusunan laporan kas, maka Anda bisa memanfaatkan Aspire.

Aspire adalah platform manajemen keuangan all-in-one yang memungkinkan Anda untuk mengelola kas, pengeluaran, dan pembayaran dari satu platform saja. Seluruh data dan catatan yang terdapat di Aspire dapat Anda integrasikan dengan mudah ke software akuntansi, sehingga mempersingkat waktu penyusunan laporan Anda.

Trivusi Ikatlah ilmu dengan menulis. Menebar manfaat dengan berbagi :)

Berbagi :